Adatkezelési tájékoztató külső partnerek részére

Tájékoztatjuk, hogy a szerződés megkötése kapcsán a Mátrametál Kft. az Ön személyes adatainak kezelőjeként jár el. A személyes adatainak kezelésével összefüggésben az alábbi információkat bocsájtjuk az Ön rendelkezésére. A megadott személyes adatok tárolását és kezelését a kft. az alábbi alapelvek betartása mellett végzi.:

• Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelés minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
• Csak olyan személyes adat kezelhető mely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
• A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét , amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
• Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és-ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges- naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

Az adatkezelő adatai
• cégnév: Mátrametál Kft.
• székhely: 3332 Sirok, 1002/7. hrsz.
• adószám: 11164267-2-10
• cégjegyzékszám: 10-09-021272
• telefonszám: +36 36 361 377
• e-mail: info@matrametal.hu

A Mátrametál Kft. adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt alkalmaz 
Malicsekné Kisvarga Zsuzsanna személyében.
E-mail: adatvedelem@matrametal.hu
Tel.: +36 30 435 4435

1. Az adatkezelés által érintett személyes adatok
Az adatkezelés az alkalmazott szerződés típusától függően az Ön különféle személyes adatait érintheti. Amennyiben Ön magánszemélyként szerződik az Adatkezelővel, az ennek során kezelt személyes adatai legjellemzőbben az alábbiak:
• név
• lakcím
• adóazonosító jel
• e-mail cím, telefonszám (a továbbiakban: kapcsolattartási adatok)
Amennyiben Ön egyéni vállalkozóként szerződik az Adatkezelővel, az ennek során kezelt személyes adatai legjellemzőbben az alábbiak:
• név
• lakcím (mint székhely)
• adószám

• továbbá adott esetben a szerződés szerinti szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos hatósági engedélyének, igazolványának adatai
• kapcsolattartási adatai
Amennyiben Ön az Adatkezelővel szerződő jogi személy természetes személy képviselője, vagy kapcsolattartásra kijelölt tagja/dolgozója a kezelt személyes adatai a következők:
• Az Ön neve, és kapcsolattartási adatai.

2. Az adatkezelés jogalapja, célja
Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő és az Ön között (ill. az Ön által képviselt jogi személy között) létrejött szerződés teljesítése. Adatkezelés célja az említett szerződés teljesítésének biztosítása érdekében az érintett felek, illetve a képviseletükben eljáró, érdekükben közreműködő személyek beazonosíthatóságának biztosítása, továbbá a szerződéshez kapcsolódóan az Adatkezelőt terhelő jogszabályi kötelezettségek (pl. beszámolási, adózási, adóhatóság felé történő adatszolgáltatási kötelezettség) teljesítéséhez szükséges adatok rendelkezésre állása. Amennyiben például az Adatkezelővel szerződő fél egyéni vállalkozó, személyes adatai szolgáltatásának hiányában a szerződéskötés, illetve annak teljesítése nem lehetséges.
Az Adatkezelő szerződéses kapcsolataiban alkalmazott megállapodások egyes típusainál (pl. vállalkozási szerződések) az Adatkezelővel szerződő fél a teljesítés elősegítése érdekében kapcsolattartó személyeket (mint a Ptk. szerinti közreműködőket) jelöl meg. A közreműködő az Adatkezelővel szerződő fél munkavállalója, megbízottja, akinek nevét és kapcsolattartási adatait (pl. céges telefonszám, és e-mail cím), a vonatkozó polgári jogi1, és munkajogi2 előírásoknak megfelelően, az adott szerződő fél az Adatkezelőnek átadja. Ebben az esetben az Adatkezelővel szerződő fél kötelessége, hogy az érintett közreműködő és a közötte létrejött jogviszonyon belül az adatok kapcsolattartóként történő átadásához kapcsolódó szükséges adatkezelési tájékoztatást megadja.
Az Adatkezelőnek nincs módja az említett tájékoztatás megtörténtének ellenőrzésére, ugyanakkor, ha az érintett kapcsolattartó tiltakozna az adatai kezelése ellen, akkor a tiltakozás kivizsgálása keretében az Adatkezelő a vele szerződő felet keresi meg a kérdés tisztázása érdekében, ennek megtörténtéig az adott adatokat – a tárolást kivéve – az Adatkezelő nem kezeli, azaz zárolja.

3. A kezelt adatok átadásának, továbbításának esetei
a) Az Ön kezelt személyes adatait az Adatkezelő a pénzügyi elszámoláshoz szükséges, jogszabály alapján teljesítendő könyvviteli, adóbevallási feladatait ellátó szerződött partner részére, az előbb említett kötelezettségek teljesítéséhez szükséges kimutatások bevallások elkészítése érdekében átadja.
Adatfeldolgozó adatai:
• cégnév: Controll” ’96 Bérszámfejtő Betéti Társaság
• székhely:3300, Eger, Pirittyó utca 13
• adószám:23252411-2-10,
• cégjegyzékszám:10-06-022186
• e-mail cím:controll.bt@chello.hu
1 A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 6:129. § 2 A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. 10. §.

b) Az alkalmazott szerződési konstrukciótól függően előfordulhat, hogy a kezelt személyes adatait a szerződés teljesítése érdekében az Adatkezelő az általa bevont alvállalkozó (k) felé továbbítja, amelyről az adott szerződéshez kapcsolódóan ad tájékoztatást.
c) Egyebekben az adatok átadására csak jogszabályban meghatározott esetekben (pl. hatósági megkeresésre), továbbá az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése céljából (pl. a lejárt és nem teljesített jogos követelése érvényesítése érdekében az Adatkezelő által megbízott követeléskezelő társaság részére) kerülhet sor.

4. Az adatkezelés időtartama
Személyes adatait addig kezeli (tárolja) az Adatkezelő, amíg a szerződés teljesítésével kapcsolatban érvényesíthető jogi igénnyel lehet fellépni, ez legtöbbször az általános polgári jogi elévülés idejét jelenti. Mivel ez jelenleg 5 év, ezért a szerződés teljesítését követő 5 év után az adatait töröljük. (Előfordulhat, hogy az alkalmazott szerződés ettől hosszabb jogérvényesítési időt köt ki, ez esetben az adatkezelés időtartama is ehhez igazodik.)
Azokat a személyes adatait, amelyek olyan dokumentumokban találhatóak, amelyek a számviteli beszámoló elkészítésének alapjául szolgálnak (pl. számla, szerződés) az Adatkezelő – tekintettel a számviteli törvénynek számviteli beszámoló alapjául szolgáló iratok megőrzési idejére vonatkozó rendelkezéseire (2000. évi C. tv. 169. §) – a szerződés tejesítését követő év első napjától számított nyolc évig őrzi meg.

5. A kezelt személyes adatok védelme
Az Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés lehetőségnek, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Biztosítja továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.

6. Az érintett jogai az adatkezelés kapcsán
Az Adatkezelő által folytatott, az Ön személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán Ön jogosult:
• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
• kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, vagy
ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtve lettek, illetve ha az adatkezelés jogellenes;
• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá hogy az említett jog gyakorlása más jogos
érdekét, szabadságát nem sérti;
• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült
az adatkezelés jogellenessége e körülmények tisztázásáig);
• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél
jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.

Az érintett egyes jogainak tartalma
a)személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:
– kezelt személyes adatai kategóriái,
– az adatkezelés célja,
– címzettek akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
– az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai
– az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
– a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
– ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve
az Önre nézve várható következményeiről.
b) személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
c) személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy;
– az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy;
– az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy;
– a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;
– a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell vagy;
– a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan
(pl. valamilyen on-line marketing, internetes nyereményjáték keretében) került sor.
Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha tiltakozott az ellen (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges).
d)az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:
– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy;
– az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy
az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben);
A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető
e) Az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.
f) a tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7. Egyéb rendelkezések
Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az Adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben az Adatkezelő költségtérítést állapíthat meg.
Az Adatkezelő – az adatvédelmi tisztviselő útján – az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.

8. Jogorvoslati jogok
Amennyiben az Ön megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kérésire, észrevételeire megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk Ön jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni.
Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:
• megnevezés: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• cím: 1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c,
• e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• telefon: (1) 391 1400
Ön jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.

Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak rendelkezésre. Társaságunk elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására, és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 25 napon belül tájékoztatjuk.
Az érintett jogokról részletesen az alábbi linken a GDPR szabályzatból tájékozódhat:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=hu